Приказ 615 мвд рф утверждающий инструкцию по делопроизводству в овд

приказ 615 мвд рф утверждающий инструкцию по делопроизводству в овд
Решение о согласовании Инструкции по делопроизводству оформляется письмом Федерального архивного агентства, направляемым в адрес федерального органа исполнительной власти. Главархивом СССР от 15.08.1988. Для акционерных обществ сроки хранения их документов определены Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях. Электронный документ должен иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати. При составлении номенклатуры дел в заголовок дела включается указание «Электронные документы», например: Переписка об административно-хозяйственном обслуживании.


Таблица Сроки хранения документов организаций, установленные федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации Внимание! Электронные сообщения, поступающие по системе межведомственного электронного документооборота, проходят регистрацию в системе электронного документооборота федерального органа исполнительной власти [18], в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству. Кроме перечисленных реквизитов, при подготовке документов и в процессе работы с документами могут использоваться другие реквизиты, например, отметка о поступлении документа в федеральный орган исполнительной власти; отметки «Срочно», «Оперативно», «Подлежит возврату» и др. Исполненные электронные документы систематизируются в дела в соответствии с номенклатурой дел федерального органа исполнительной власти. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 (см. указатель видов документов к нему); — Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв.

Прием электронных документов из других органов власти и организаций и отправка электронных документов осуществляются Службой делопроизводства федерального органа исполнительной власти. Нормативные правовые акты могут издаваться совместно двумя или более федеральными органами исполнительной власти. Для подтверждения подлинности электронных документов в федеральном органе исполнительной власти используются электронные цифровые подписи. Вид документа Организации Срок хранения Основание Открыть полный текст документа. После истечения срока, установленного для хранения электронных дел (электронных документов), на основании акта о выделении их к уничтожению, утверждаемого руководителем федерального органа исполнительной власти, указанные электронные дела (электронные документы) подлежат уничтожению. Применение Методических рекомендаций должно способствовать созданию единой методической основы ведения делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти и их территориальных органах.

Похожие записи: